BNP Paribas Procurement : guide complet sur les achats du groupe, la carte procurement et les solutions pour les entreprises
Le mot « procurement » — terme anglais désignant la fonction achats au sens large — s’applique chez BNP Paribas à deux dimensions bien distinctes : d’une part, la direction interne des achats et de la performance du groupe (Procurement & Performance), qui coordonne l’ensemble des dépenses externes du groupe dans une quarantaine de pays ; d’autre part, la Carte Procurement proposée par BNP Paribas aux entreprises clientes, un outil financier de gestion et de délégation des achats professionnels. Ce guide vous présente ces deux dimensions, explique comment fonctionne le processus de sélection des fournisseurs BNP Paribas, et détaille les solutions de procurement que la banque propose aux entreprises pour optimiser leurs propres achats.
- La direction Procurement & Performance de BNP Paribas
- Devenir fournisseur de BNP Paribas : processus et critères
- RSE et achats responsables : les engagements de BNP Paribas
- La Carte Procurement BNP Paribas pour les entreprises
- Les autres solutions achats BNP Paribas pour les entreprises
- Les métiers du procurement chez BNP Paribas
- Questions fréquentes — BNP Paribas Procurement
La direction Procurement & Performance de BNP Paribas
Le département Procurement & Performance (P&P) est la fonction centrale des achats du groupe BNP Paribas. Son rôle va bien au-delà de la simple négociation de contrats : il s’agit d’une direction stratégique qui contribue à la performance globale du groupe.
Un périmètre de dépenses considérable
La direction Procurement & Performance de BNP Paribas supervise l’ensemble des dépenses externes du groupe, représentant environ 10 milliards d’euros par an, répartis sur une quarantaine de pays. Ces dépenses couvrent quatre grandes familles d’achats indirects : les services bancaires, les services professionnels, les achats généraux (immobilier, facility management, fournitures) et les achats technologiques et IT. À cela s’ajoutent les achats de production propres aux différentes activités du groupe — y compris les achats réalisés par la filiale de leasing et de gestion de flotte automobile Arval. La direction P&P emploie environ 800 personnes dans ses équipes centrales et dans les filières locales des entités du groupe.
Les quatre axes stratégiques de la direction Procurement
La direction Procurement & Performance de BNP Paribas structure son action autour de quatre axes principaux. La gestion des risques fournisseurs occupe une place centrale, étant donné le statut d’institution systémique du groupe — toute défaillance d’un fournisseur critique pourrait avoir des répercussions sur la continuité des opérations bancaires. La performance RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) se traduit par l’intégration de critères environnementaux, sociaux et de gouvernance dans les appels d’offres et l’évaluation des fournisseurs, notamment via l’outil EcoVadis. L’innovation est promue via une démarche qui incite chaque acheteur à identifier annuellement une innovation chez ses partenaires fournisseurs. Enfin, l’optimisation des coûts reste un objectif permanent, avec des plans d’économies déployés sur l’ensemble des catégories d’achats.
La chaîne Source to Pay
La direction Procurement & Performance gère l’intégralité de la chaîne Source to Pay (de l’élaboration de la stratégie d’approvisionnement jusqu’au paiement des biens et services). Cette chaîne comprend la définition des stratégies de sourcing par catégorie d’achats, la conduite des appels d’offres et la sélection des fournisseurs, la négociation et la rédaction des contrats, la gestion de la relation fournisseurs dans la durée, et la comptabilité fournisseurs incluant le traitement des factures et leur paiement dans les délais contractuels. L’ambition affichée de BNP Paribas est d’étendre la facturation électronique à l’ensemble de ses fournisseurs pour accélérer les processus de validation et de paiement.
BNP Paribas est signataire de la Charte des Relations Fournisseur Responsables de la Médiation Inter-entreprises, placée sous l’égide du Ministère de l’Économie et des Finances. Cette signature traduit un engagement à respecter des pratiques équitables dans la relation avec les fournisseurs : délais de paiement respectés, communication transparente sur les appels d’offres, accompagnement des fournisseurs fragilisés. Le groupe a également désigné un Médiateur indépendant des Achats au sein du groupe BNP Paribas pour traiter les litiges éventuels entre la banque et ses fournisseurs.
Devenir fournisseur de BNP Paribas : processus et critères
Si votre entreprise souhaite travailler avec BNP Paribas en tant que fournisseur de biens ou de services, il est important de comprendre le processus de sélection et les critères d’entrée dans la base fournisseurs du groupe.
Deux voies d’accès à la base fournisseurs
BNP Paribas ne pratique pas le référencement libre — il n’existe pas de formulaire d’inscription ouvert permettant à n’importe quelle entreprise de se déclarer fournisseur potentiel. Il y a deux façons de devenir fournisseur de BNP Paribas : être sélectionné dans un panel fournisseurs à l’issue d’un appel d’offres, ou être sélectionné directement sur un projet d’achat spécifique par l’équipe procurement concernée. Dans les deux cas, l’initiative vient de BNP Paribas et non du fournisseur potentiel — ce qui implique que votre entreprise doit d’abord se faire connaître par les équipes d’achats avant d’être sollicitée.
Les critères de sélection des fournisseurs
BNP Paribas recherche des fournisseurs qui cumulent plusieurs qualités fondamentales. La solidité financière est un prérequis : le groupe ne peut pas prendre le risque de voir un fournisseur stratégique en difficulté financière interrompre ses prestations. La compétitivité des solutions proposées est évaluée en termes de rapport qualité/coût/service et de capacité à contribuer aux objectifs d’innovation du groupe. La conformité réglementaire et éthique est vérifiée via des procédures de due diligence avant toute contractualisation. Enfin, la performance RSE est de plus en plus intégrée dans l’analyse des offres, avec une pondération croissante des critères environnementaux et sociaux dans les grilles d’évaluation.
L’évaluation EcoVadis
BNP Paribas s’est fixé l’objectif que l’ensemble de sa base fournisseurs soit évalué par EcoVadis, plateforme de référence pour l’évaluation de la performance RSE des entreprises. EcoVadis attribue à chaque entreprise évaluée un score sur 100, reflétant ses pratiques en matière d’environnement, de social et de ressources humaines, d’éthique des affaires et d’achats responsables. Pour les fournisseurs souhaitant travailler avec BNP Paribas, obtenir une bonne notation EcoVadis est devenu un facteur différenciant et, de plus en plus, une condition nécessaire pour rester dans les panels fournisseurs du groupe.
Le processus d’appel d’offres
Les appels d’offres de BNP Paribas suivent un processus structuré qui comprend la définition du besoin par les équipes métier en collaboration avec les acheteurs, la sélection d’une liste restreinte de fournisseurs invités à soumissionner (shortlist), l’envoi du dossier de consultation, l’analyse des offres reçues sur des critères pondérés (technique, financier, RSE), les éventuels entretiens et clarifications avec les soumissionnaires, et la sélection du fournisseur retenu. La transparence et la traçabilité des décisions sont des principes affichés dans ce processus, conformément aux engagements pris dans la Charte des Relations Fournisseur Responsables.
RSE et achats responsables : les engagements de BNP Paribas
BNP Paribas a formalisé sa démarche d’achats responsables dans une Charte Achats Responsables qui définit les engagements du groupe vis-à-vis de ses fournisseurs et les exigences qu’il leur impose en retour.
Les engagements de BNP Paribas envers ses fournisseurs
La charte achats responsables de BNP Paribas comprend des engagements concrets : respecter les délais de paiement légaux et contractuels, adapter les prestations et les modalités de collaboration en cas de circonstances exceptionnelles, identifier proactivement les difficultés des fournisseurs les plus fragiles, ouvrir les consultations aux entreprises du secteur protégé et adapté (ESAT — Établissements et Services d’Aide par le Travail), et déployer la facturation électronique pour accélérer les paiements.
Les exigences RSE imposées aux fournisseurs
En contrepartie, BNP Paribas intègre des critères RSE dans l’analyse de toutes ses offres fournisseurs. Les fournisseurs sont attendus sur leur performance environnementale (réduction des émissions de CO₂, gestion des déchets, consommation d’énergie), sociale (conditions de travail, égalité, diversité) et de gouvernance (éthique des affaires, lutte contre la corruption). La direction Procurement travaille également sur les émissions de CO₂ du scope 3 — c’est-à-dire les émissions indirectes liées à la chaîne d’approvisionnement — dans le cadre des engagements climatiques du groupe BNP Paribas.
L’équité financière comme valeur affichée
BNP Paribas considère l’équité financière comme un élément clé de la relation fournisseur. Cette équité se traduit notamment par une démarche proactive pour identifier les difficultés des fournisseurs fragilisés, une adaptation des prestations menée en concertation avec les fournisseurs en cas de difficulté conjoncturelle, et le respect strict des délais de paiement pour préserver la trésorerie des PME et ETI fournisseurs. Ces engagements sont particulièrement significatifs pour les petites et moyennes entreprises dont BNP Paribas est un client important.
La Carte Procurement BNP Paribas pour les entreprises
Indépendamment de la direction achats interne du groupe, BNP Paribas propose à ses clients entreprises un outil de gestion des achats professionnels : la Carte Procurement BNP Paribas.
À quoi sert la Carte Procurement ?
La Carte Procurement BNP Paribas est une carte de paiement professionnelle conçue pour les achats courants de biens et services professionnels générateurs de nombreuses commandes et factures de faible montant unitaire. Elle répond à un besoin concret des responsables achats et des directeurs administratifs et financiers : simplifier et déléguer le paiement des achats récurrents (fournitures de bureau, frais de déplacement, services informatiques, petites prestations) sans passer systématiquement par le service achats ou la chaîne de validation standard.
Le fonctionnement de la carte
La Carte Procurement permet à l’entreprise de déléguer le paiement à des collaborateurs (assistants, chefs de projet, responsables de site) en leur attribuant des cartes individuelles sur lesquelles sont définies les conditions d’utilisation : plafond de dépenses par transaction ou par période, types de marchands autorisés, secteurs éligibles ou exclus. L’entreprise conserve ainsi un contrôle total sur les dépenses déléguées via un outil de gestion en ligne permettant de suivre et contrôler en temps réel l’ensemble des transactions effectuées sur les différentes cartes émises.
La Carte Virtuelle pour les achats à distance
BNP Paribas propose également une Carte Virtuelle complémentaire, destinée aux achats en vente à distance (commandes en ligne, abonnements, achats sur catalogues fournisseurs). Pour chaque transaction, un numéro de carte unique est généré avec un montant et une durée de validité définis, ce qui sécurise chaque achat tout en facilitant la réconciliation comptable. Jusqu’à dix références additionnelles peuvent être associées à chaque carte générée pour améliorer le suivi analytique des dépenses.
| Solution | Usage principal | Avantage clé | Cible |
|---|---|---|---|
| Carte Procurement physique | Achats courants délégués en magasin | Délégation contrôlée avec plafonds personnalisés | Responsables opérationnels, assistants |
| Carte Virtuelle | Achats en ligne, commandes à distance | Numéro unique par transaction = sécurité maximale | Service achats, responsables IT |
| Outil de gestion en ligne | Suivi et contrôle des dépenses | Visibilité en temps réel sur toutes les cartes | DAF, contrôleur de gestion |
Les bénéfices pour la gestion financière de l’entreprise
Sur le plan de la gestion financière, la Carte Procurement apporte plusieurs bénéfices mesurables. La réduction des coûts de traitement administratif est souvent citée comme le premier avantage : les études sectorielles estiment qu’une commande passée via carte procurement coûte significativement moins à traiter qu’une commande passée via un bon de commande traditionnel suivi d’une facture papier. L’amélioration de la visibilité sur les dépenses permet d’identifier des opportunités de consolidation et de négociation avec les fournisseurs. Enfin, la sécurisation des achats délégués réduit le risque de dépenses non conformes à la politique achats de l’entreprise.
Les autres solutions achats BNP Paribas pour les entreprises
La Carte Procurement s’inscrit dans un écosystème plus large de solutions achats que BNP Paribas propose aux entreprises clientes.
Le e-procurement et les solutions digitales
BNP Paribas s’est engagé dans le développement de solutions de e-procurement — c’est-à-dire la dématérialisation et l’automatisation des processus d’achats — pour ses clients entreprises. Ces solutions intègrent la commande en ligne, le suivi des livraisons, la validation des factures et leur paiement dans un flux digital continu, réduisant les délais de traitement et les risques d’erreurs liés aux processus manuels.
Le financement des fournisseurs — reverse factoring
BNP Paribas propose également des solutions de reverse factoring (aussi appelé affacturage inversé ou supply chain financing) qui permettent aux grandes entreprises de proposer à leurs fournisseurs un accès anticipé au paiement de leurs factures, avant l’échéance contractuelle. Le fournisseur cède sa créance à BNP Paribas et reçoit le paiement immédiat (moins un escompte), tandis que l’acheteur règle BNP Paribas à l’échéance normale. Ce mécanisme améliore la trésorerie des fournisseurs, notamment les PME, sans dégrader celle de l’acheteur.
Les solutions de reverse factoring proposées par BNP Paribas constituent un outil précieux pour améliorer les relations entre donneurs d’ordres et fournisseurs. Pour une PME qui fournit une grande entreprise cliente de BNP Paribas, la mise en place d’un programme de reverse factoring peut résoudre des problèmes structurels de trésorerie liés aux délais de paiement longs, sans avoir à recourir à des crédits de court terme coûteux.
Les métiers du procurement chez BNP Paribas
Pour les professionnels intéressés par une carrière dans les achats au sein d’un grand groupe bancaire international, BNP Paribas offre des perspectives de carrière variées au sein de sa direction Procurement & Performance.
Le rôle d’acheteur (Buyer) chez BNP Paribas
L’acheteur chez BNP Paribas (Buyer) est le pilier opérationnel de la fonction procurement. Son rôle consiste à comprendre les besoins des métiers internes, définir les exigences, organiser le processus de sélection fournisseurs, conduire les appels d’offres, négocier les contrats et assurer le suivi de la relation fournisseur dans la durée. Il travaille en mode « Business Partner » avec les prescripteurs internes et dispose d’une double expertise : la connaissance des marchés fournisseurs de sa catégorie et la maîtrise des processus et règles internes BNP Paribas.
Le Lead Buyer et la gestion de catégories
Les Lead Buyers ou Group Lead Buyers assument une responsabilité plus stratégique : ils définissent et mettent en œuvre la stratégie d’achat pour leur catégorie sur un périmètre international, animent le réseau d’acheteurs locaux travaillant sur la même catégorie, et portent les enjeux de performance, d’innovation et de RSE au niveau de leur portefeuille fournisseurs. Ce rôle requiert une expérience solide dans la fonction achats et une capacité à naviguer dans une organisation complexe et multinationale.
Les compétences recherchées
Les profils recherchés par BNP Paribas pour ses équipes procurement combinent généralement une formation en achats, gestion ou école de commerce, une connaissance des marchés fournisseurs de la catégorie concernée (IT, immobilier, services professionnels, etc.), des compétences en négociation et en gestion de projet, une maîtrise des outils e-achat (Ivalua, SAP Ariba), et une sensibilité aux enjeux RSE et de gestion des risques. La maîtrise de l’anglais est indispensable pour les postes au niveau groupe, la plupart des interactions avec les fournisseurs et les équipes locales se faisant dans cette langue.
Questions fréquentes — BNP Paribas Procurement
Comment soumettre une candidature en tant que fournisseur de BNP Paribas ?
Il n’existe pas de portail de candidature libre pour devenir fournisseur de BNP Paribas. L’accès à la base fournisseurs passe par une sélection lors d’un appel d’offres ou sur un projet d’achat spécifique. Pour maximiser vos chances d’être identifié par les équipes achats, développez votre visibilité sur les marchés où vous opérez, obtenez une évaluation EcoVadis représentative de vos performances RSE, et faites-vous connaître via les réseaux professionnels et les événements sectoriels où participent les acheteurs BNP Paribas.
Qu’est-ce que la Carte Procurement BNP Paribas et à qui s’adresse-t-elle ?
La Carte Procurement BNP Paribas est un outil de paiement professionnel destiné aux entreprises qui souhaitent simplifier et déléguer leurs achats courants (fournitures, déplacements, petites prestations). Elle permet d’attribuer des cartes de paiement à des collaborateurs avec des plafonds et des restrictions personnalisés, tout en maintenant une visibilité en temps réel sur l’ensemble des dépenses via un outil de gestion en ligne. Elle s’adresse principalement aux PME et grandes entreprises gérant de nombreuses commandes récurrentes de faible montant unitaire.
Comment BNP Paribas évalue-t-elle la performance RSE de ses fournisseurs ?
BNP Paribas s’appuie principalement sur la plateforme EcoVadis pour évaluer la performance RSE de ses fournisseurs. EcoVadis attribue à chaque entreprise évaluée un score sur 100, couvrant l’environnement, le social, l’éthique des affaires et les achats responsables. Le groupe s’est fixé l’objectif que l’ensemble de sa base fournisseurs soit évalué sur cette plateforme, et les critères RSE font l’objet d’une pondération croissante dans l’analyse des offres lors des appels d’offres.
Le reverse factoring BNP Paribas est-il accessible aux PME ?
Oui. Le reverse factoring (ou supply chain financing) proposé par BNP Paribas bénéficie principalement aux PME fournisseurs des grandes entreprises clientes de la banque. Le programme est initié par le donneur d’ordres (la grande entreprise) qui le met à disposition de ses fournisseurs via BNP Paribas. Si votre client est une grande entreprise cliente de BNP Paribas, renseignez-vous auprès de votre interlocuteur commercial chez ce client pour savoir si un programme de reverse factoring est ou pourrait être mis en place.
Conclusion
Le procurement chez BNP Paribas est à la fois une fonction stratégique interne — qui gère 10 milliards d’euros de dépenses externes annuelles avec des exigences croissantes en matière de RSE et de gestion des risques — et un ensemble de solutions financières que la banque propose à ses clients entreprises pour optimiser leurs propres achats. Pour les entreprises qui souhaitent travailler avec BNP Paribas en tant que fournisseurs, l’enjeu est de se positionner sur les critères qui comptent : solidité financière, compétitivité, innovation et performance RSE mesurée par EcoVadis. Pour les entreprises clientes, la Carte Procurement et les solutions de supply chain financing constituent des outils concrets pour améliorer la gestion de leur chaîne d’approvisionnement et les relations avec leurs propres fournisseurs. Vous pouvez dès à présent consulter la page dédiée aux fournisseurs sur le site group.bnpparibas pour prendre connaissance de la Charte Achats Responsables et des principes qui guident les relations commerciales du groupe.
